Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter
Aktualisiert für Weihnachten 2026 ·

Weihnachtsgeschenke für Kunden und Geschäftspartner

Kundengeschenke haben zwei Gegner: den Papierkorb und das Finanzamt. Kugelschreiber und Kalender mit Logo landen im ersten, alles über 50 € beim zweiten. Diese 11 Ideen bleiben unter der Grenze, gehen gut per Post und wirken, als hätte jemand darüber nachgedacht.

Kurz gesagt

Gute Weihnachtsgeschenke für Kunden kosten höchstens 50 € pro Person und Jahr, denn nur bis dahin sind sie als Betriebsausgabe abziehbar: Kaffee aus einer kleinen Rösterei, Olivenöl oder Feinkost, Pralinen von einer Chocolaterie, ein Weinpräsent vom Winzer, ein Adventskalender oder ein Gruß vom Weihnachtsmann für die Kinder der Kunden. Dazu eine handgeschriebene Karte; das Logo gehört auf die Karte, nicht aufs Geschenk.

Andrei ZhizdraVon Andrei Zhizdra, Gründer von Santa AI und Santa for Teams · Wie wir Geld verdienen

Kundengeschenke und Steuern: die 50-€-Grenze

Geschenke an Kunden und Geschäftspartner darf die Firma nur als Betriebsausgabe abziehen, wenn sie pro Empfänger im Wirtschaftsjahr zusammen nicht mehr als 50 € kosten (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG, seit 2024; vorher 35 €). Das ist eine Freigrenze: Kostet das Geschenk 51 €, ist der ganze Betrag nicht abziehbar, nicht nur der eine Euro darüber.

Beim Kunden ist das Geschenk grundsätzlich steuerpflichtig. Damit er nichts davon merkt, kann die Firma die Steuer pauschal mit 30 % übernehmen (§ 37b EStG) und ihn darüber informieren. Nach der Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs zählt die übernommene Pauschalsteuer selbst zum Geschenk. Wer sie zahlt, plant das Geschenk kleiner und rechnet mit der Steuerberatung nach.

Geschenke an Kunden müssen getrennt von anderen Ausgaben aufgezeichnet werden, mit Empfänger und Betrag. Die Regeln gelten für Deutschland; für Kunden in Österreich oder der Schweiz fragt man dort nach.

1Bleibt in ErinnerungFür Kunden mit Familie

Ein Gruß vom Weihnachtsmann für Ihre Kunden oder ihre Kinder

Ein Videoanruf, ein Anruf oder ein persönliches Video vom Weihnachtsmann für die Kinder Ihrer Ansprechpartner oder augenzwinkernd für die Kunden selbst. Nichts zu verschicken, und Sie verarbeiten keine Familiendaten.

  • ✓ Für Kinder oder Erwachsene
  • ✓ Video, Anruf oder Videobotschaft
  • ✓ Auf Deutsch und in 28 weiteren Sprachen
  • ✓ Auf Rechnung, bestellbar bis 15. Dezember

Der Haken: Die Version für Erwachsene ist verspielt. Für ein sehr förmliches Team vorher ansehen.

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Unser eigenes Produkt · Wie wir Geld verdienen

Namen eingeben und hören, wie der Weihnachtsmann ihn sagt

Kaffee aus einer kleinen Rösterei in der Geschenkbox2
Beliebteste Wahl

Kaffee aus einer kleinen Rösterei in der Geschenkbox

25–40 €📦 Mit Versand

Wird im Büro des Kunden aufgebraucht, oft gemeinsam mit dem Team. So erreicht das Geschenk mehr Menschen als nur den Ansprechpartner.

Der Haken: Ganze Bohnen brauchen eine Mühle. Für Büros lieber gemahlen oder für den Vollautomaten.

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Olivenöl oder Feinkost vom Erzeuger3

Olivenöl oder Feinkost vom Erzeuger

20–40 €📦 Mit Versand

Ein gutes Olivenöl oder ein kleines Feinkost-Set wird zu Hause benutzt und erinnert bei jedem Kochen kurz an den Absender.

Der Haken: Glasflaschen brechen im Versand. Nur gut gepolstert verschicken.

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Pralinen von einer Chocolaterie4

Pralinen von einer Chocolaterie

20–40 €📦 Mit Versand

Eine Schachtel von einer Chocolaterie mit Namen wirkt anders als die Pralinen aus dem Großhandel, die im Dezember in jedem Büro stehen.

Der Haken: Schokolade schmilzt in warmen Paketen und steht über die Feiertage im leeren Büro. Anfang Dezember verschicken.

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Ein Weinpräsent vom Winzer5

Ein Weinpräsent vom Winzer

15–35 €📦 Mit Versand

Eine Flasche von einem Weingut, das Sie selbst kennen, mit zwei Sätzen dazu, warum. Das ist der Unterschied zum Präsentkorb.

Der Haken: Nicht alle trinken Alkohol, und manche Firmen verbieten ihn als Geschenk. Im Zweifel Traubensaft vom selben Winzer.

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Ein Adventskalender mit Tee oder Kaffee6

Ein Adventskalender mit Tee oder Kaffee

20–35 €📦 Mit Versand

Kommt im November an und steht dann 24 Tage auf dem Schreibtisch des Kunden. Kaum ein Geschenk ist so lange sichtbar.

Der Haken: Muss vor dem 1. Dezember ankommen. Spätestens Mitte November verschicken.

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Ein hochwertiger Kugelschreiber ohne Logo8

Ein hochwertiger Kugelschreiber ohne Logo

20–45 €📦 Mit Versand

Ein Stift aus Metall, der gut in der Hand liegt, wird jahrelang benutzt. Der Unterschied zum Werbekuli: Es steht nichts drauf.

Der Haken: Wer alles digital notiert, braucht ihn nicht. Eher für Kunden, die man in Terminen mit Stift gesehen hat.

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Eine Schreibmappe aus Leder9

Eine Schreibmappe aus Leder

30–50 €📦 Mit Versand

Für Kunden mit vielen Terminen: Block, Stift und Unterlagen in einer Mappe, die nach etwas aussieht.

Der Haken: Knapp an der 50-€-Grenze. Vorher den Nettopreis prüfen und keine zweite Aufmerksamkeit im selben Jahr einplanen.

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Eine Spende statt Geschenken10

Eine Spende statt Geschenken

beliebig📧 Kommt per E-Mail

Statt Geschenken an alle spendet die Firma an ein Projekt und schreibt das den Kunden in der Weihnachtskarte. Spart Versand und passt zu Kunden, die selbst nichts annehmen dürfen.

Der Haken: Wirkt nur mit einem konkreten Projekt, nicht mit einem allgemeinen Satz.

Projekte auf betterplace.org ↗
Eine handgeschriebene Karte11

Eine handgeschriebene Karte

2–5 €💚 Kostenlos oder fast kostenlos

Zwei Sätze über das gemeinsame Jahr, unterschrieben von der Person, die den Kunden kennt. Das ist oft der Teil, an den man sich erinnert.

Der Haken: Eine vorgedruckte Karte mit eingescannter Unterschrift ist schlechter als keine.

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♡ Ihre Merkliste

Tippen Sie auf das Herz bei einer Idee und schicken Sie die Liste zur Abstimmung an Ihre Führungskraft.

Mit Versand oder digital?

Kundengeschenke gehen meist per Post, oft an Büros, in denen ab Mitte Dezember niemand mehr sitzt. Digitales kommt am selben Tag an und braucht keine Lieferadresse.

Criterion📦 Mit Versand📧 Digital
Kein Versand, kein Verpacken✗✓
Keine Privatadressen nötig✗für Homeoffice✓
Funktioniert für Homeoffice und Teams im Ausland✗Zoll, Verzögerungen✓
Mitte Dezember noch bestellbar✗bis Mitte Nov. bestellen✓
Etwas zum Auspacken✓✗je nach Geschenk

Warum Sie uns vertrauen können

Wer das schreibt. Andrei Zhizdra entwickelt Santa AI: Letztes Jahr sind damit über 14.000 Weihnachtsgrüße für Familien entstanden. Personalabteilungen haben uns gefragt, was man statt der nächsten Tasse schenken kann, und dieser Ratgeber ist die Antwort.

Wie wir auswählen. Wir bevorzugen Geschenke, die täglich benutzt werden, die mit nach Hause gehen und keinen Versandstress machen. Preise sind typische Spannen im deutschen Handel.

Was wir weglassen. Logo-Artikel, Duftprodukte und alles, was im Januar in der Schublade landet. Idee Nr. 1 ist unser eigenes Produkt, und das sagen wir offen. Wie wir Geld verdienen

Häufige Fragen

Wie viel darf ein Weihnachtsgeschenk für Kunden kosten?

In Deutschland bis 50 € pro Kunde und Wirtschaftsjahr, dann ist es als Betriebsausgabe abziehbar (§ 4 Abs. 5 Satz 1 Nr. 1 EStG). Die Grenze gilt für alle Geschenke an diese Person im Jahr zusammen. Wird sie überschritten, ist der ganze Betrag nicht abziehbar.

Muss der Kunde das Geschenk versteuern?

Grundsätzlich ja. Die Firma kann die Steuer aber pauschal mit 30 % übernehmen (§ 37b EStG) und den Kunden darüber informieren; dann muss er nichts tun. Die Pauschalsteuer zählt dabei selbst zum Geschenk, deshalb mit der Steuerberatung nachrechnen.

Was schenkt man Kunden zu Weihnachten?

Etwas, das aufgebraucht oder täglich benutzt wird und ohne Logo auskommt: Kaffee aus einer kleinen Rösterei, Feinkost, Pralinen, ein Weinpräsent oder ein Gruß vom Weihnachtsmann für die Kinder. Dazu eine handgeschriebene Karte von der Person, die den Kunden betreut.

Wann sollte man Kundengeschenke verschicken?

Adventskalender bis Mitte November, alles andere in der ersten Dezemberhälfte. Ab etwa dem 20. Dezember sind viele Büros leer, und Pakete bleiben über die Feiertage liegen.

Dürfen Kunden Geschenke überhaupt annehmen?

Viele Firmen und fast alle Behörden haben dafür Regeln, oft mit einer Wertgrenze. Bei Behörden und Konzernen vorher fragen oder auf eine Karte und eine Spende ausweichen.

Quellen

Steuerregeln direkt aus dem Gesetz oder von Behörden. Keine Steuerberatung: Grenzen bitte mit Lohnbuchhaltung oder Steuerberatung prüfen.

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